Artikel 1 – Begrippen
Fortify 073 bv handelend onder de naam Route-67
Sint Jansstraat 11, 5211 DL te Den Bosch
Telefoon: 073 – 704 10 40
Email: info@route-67.nl
Website: www.route-67.nl
KvK-no.: 72842962
Deze Privacypolicy is gebaseerd op de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en van toepassing op onderstaande personen, documenten en werkmethodes.
· Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Route-67 een overeenkomst sluit of een dienst afneemt.
· AOW-gerechtige opdrachtnemer: de natuurlijke persoon die via de WerkRoute werkzaamheden verricht voor de Opdrachtgever. Het betreft een AOW-er (67+er) die na zijn/ haar pensioen nog (deels) wil blijven werken op flexibele en parttime basis, zonder complexe arbeidscontracten of zelfstandig ondernemerschap.
· Overeenkomst van Opdracht: de schriftelijke overeenkomst die wordt gesloten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer volgens de WerkRoute.
· Mantelovereenkomst: de schriftelijke overeenkomst van dienstverlening tussen Route-67 en de Opdrachtgever.
· Bevestiging: Een integraal onderdeel van de Mantelovereenkomst waarin per inzet van een AOW-gerechtigde opdrachtnemer bij de Opdrachtgever details betreffende de persoon als ook details betreffende de aard, de omvang, de duur en de vergoeding betreffende de werkzaamheden worden vastgelegd.
· WerkRoute: de administratieve dienst van Route-67 waarmee bedrijven en organisaties AOW-gerechtigde personen (67 jaar en ouder) op legale en flexibele basis en tegen een vergoeding werkzaamheden kunnen laten verrichten, zonder dat sprake is van een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW of van zelfstandig ondernemerschap. Het arbeidsrecht is derhalve niet van toepassing; uitsluitend fiscale afspraken zijn van kracht. De basis van WerkRoute ligt in de fiscale Opting-in Regeling.
Artikel 2 – Welke gegevens gebruikt Route-67?
· Naam, adres, woonplaats, e-mail en telefoonnummer
· Geboortedatum (leeftijd), cv en werkervaring
· Beschikbaarheid
· Een foto (alleen bij toestemming)
· BSN, ID voor uitbetaling van de vergoeding
· IBAN nummer
Artikel 3 – Het verkrijgen en verwerken van persoonsgegevens?
Bovenstaande persoonsgegevens kunnen door Route-67 worden verkregen via het aan ons versturen van een email, het bezoeken van onze website (www.route-67.nl), het invullen van een formulier, het reageren op jobs, het met ons bellen of een afspraak/gesprek op ons kantoor.
Daarnaast kan Route-67 inzicht krijgen van persoonsgegevens bij het verwerken van gegevens in applicaties.
Wanneer wij uw persoonsgegevens krijgen, of door u zelf aan ons gegeven of door anderen met ons gedeeld, worden deze door ons verwerkt. Onder het verwerken van persoonsgegevens wordt door ons verstaan; verzamelen, opslaan, raadplegen, verwijderen, gebruiken, verstrekken aan partijen, wissen en vernietigen.
We gebruiken persoonsgegevens in onze werkwijze WerkRoute, om contracten en overeenkomsten goed vast te leggen, onze dienstverlening steeds te verbeteren en om te voldoen aan wettelijke regels (loonbelasting en -administratie).
Artikel 4 – Op basis waarvan verwerkt Route-67 persoonsgegevens?
Volgens de AVG mag dat alleen als er een goede reden is. Bij ons zijn dat:
Artikel 5 – Hoe lang bewaart Route-67 de persoonsgegevens?
· Bij contact, bezoek aan de website, gesprekken; maximaal 1 jaar
· Bij verrichte werkzaamheden in het kader van WerkRoute; maximaal 2 jaar na einde overeenkomst.(loon- en belastinggegevens moeten we wettelijk 5 jaar bewaren)
· Overeenkomst van Opdracht, Bevestiging, Facturen en administratie: 7 jaar
Artikel 6 – Het beveiligen van persoonsgegevens.
Route-67 gaat zorgvuldig om met het beschermen van persoonsgegevens en het tegengaan van misbruik, verlies, ongewenste openbaarmaking, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijzigingen.
Naast onze eigen werkprocedures die het veilig omgaan met persoons- en bedrijfsgegevens garanderen, maakt Route-67 in de werkwijze van WerkRoute, voor de verwerking van de persoons- en bedrijfsgegevens, loonadministratie en factureren van opdrachtgevers, gebruik van diverse software pakketten; Nocore en Exact.
Om het werkproces WerkRoute te kunnen uitvoeren, verstrekt Route-67 uitsluitend persoonsgegevens aan derden:
· Op eigen verzoek
· Indien nodig voor het opstellen van Overeenkomsten en Bevestigingen
· Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld loonadministratie)
Artikel 7 – Hoe zorgen we dat persoonsgegevens veilig zijn?
We nemen maatregelen om te voorkomen dat persoonsgegevens kwijtraken of in verkeerde handen komen. Alleen mensen die er echt mee moeten werken, krijgen toegang.
Artikel 8 – Cookies en Website
Op onze website gebruiken we cookies om de site beter te laten werken. Ook kijken we anoniem hoeveel bezoekers er zijn en welke pagina’s het meest bekeken worden.
Wilt u dat niet? Dan kunt u cookies uitzetten in uw browser.
Artikel 9 – Welke rechten heeft u?
U mag altijd:
· Uw gegevens bekijken
· Uw gegevens laten aanpassen of verwijderen
· Bezwaar maken als u niet wilt dat we bepaalde gegevens gebruiken
· Uw toestemming intrekken
Stuur ons een mail via info@route-67.nl
Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw gegevens? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de toezichthouder).
